Stop à la réunionite : la recette d’une réunion efficace
Quelques données des dernières études : Une seule réunion sur quatre aboutit à une décision Nous passerions trois semaines en réunion par an, six semaines pour les cadres Seule 52 % des réunions sont considérées comme productives. 75 % déclare ne pas pouvoir décliner l’invitation 57 % en profite pour lire leur mail , … Bon arrêtons là, le constat est clair. Voyons plutôt comment , nous pourrions rendre ces événements plus efficients. Une bonne réunion commence par une bonne préparation. Que cela soit une réunion planifiée ( cadencée) ou impromptue, toutes les réunions se préparent. Les éléments de base sont : Le sujet: cela parait évident, mais pas toujours le cas… . Se définir un objectif à atteindre : décisions à prendre, information à transmettre, suivi d’action, brainstorming… Identifier les participants «Nécessaires» et strictement eux. Définir un lieu , un horaire de début et de fin . Informer les participants en amont de ces éléments.…
