Le Gestionnaire de stocks performant _ Lean

La gestion des stocks, le gestionnaire de stocks et son équipe font partie des métiers de l’ombre dans une plateforme logistique, alors qu’ils sont au cœur même de toute la chaîne de la performance. Nous allons tenter de décrire ce métier peu connu, et toute son importance dans la performance.

Voici une partie des paramètres dont ils sont les garants:

  • Assurer la disponibilité des produits aux pickings
  • Garantir la sûreté des produits
  • Maîtriser la tenue et la qualité des inventaires
  • Optimiser les infrastructures et les chemins de pickings
  • Choisir les meilleurs moyens de manutentions
  • Être un support technique et administratif des équipes.

Tentons une définition :
« Le gestionnaire des stocks est le garant de la Qualité, la Sûreté et de la disponibilité des produits du client au sein de la plateforme. »

Le Rôle de gestionnaire des stocks est souvent difficile à tenir, car il sous-entend travailler sur plusieurs plans en même temps.

  • Le plan du quotidien avec la tenue des produits à disposition des activités, la régularité des inventaires, la réactivité des réappro, … .
  • Le plan moyen terme, afin de vérifier de la bonne adéquation entre les évolutions des commandes des clients avec les stratégies de stocks et des implantations en place pour garantir la performance.
  • Le plan long terme avec des analyses prospectives afin de voir la numérisation, la mécanisation, l’insertion efficiente de l’arrivée du numérique dans les activités ainsi que les méthodologies de travail.

Les objectifs opérationnels et les missions du GDS.

  • L’objectif principal de la gestion des stocks est de permettre aux préparateurs de disposer des produits, de la bonne Qualité, en bonne Quantité et au bon moment
  • Un rôle Clé de la GDS est de permettre à la préparation de commandes d’être la plus performante possible. Toutes ces actions doivent être tournées vers cet objectif.

Pour cela les équipes de Gestion de stock doivent:

  • Par des inventaires fiables : assurer les bonnes quantités et qualités des produits.
  • Par des réappros maitrisées : assurer de n’avoir aucune rupture aux pickings.
  • Par des infrastructures adéquates : assurer une facilité d’accès aux produits.
  • Par des chemins optimisés : assurer d’avoir une productivité la plus grande.

Les indicateurs de la Gestion des stocks

Souvent nombreux, mais nécessaire voici la liste des principaux indicateurs clés de la gestion des stocks :

  • La fiabilité des inventaires
  • Les écarts quantités/volumes
  • La valorisation des stocks
  • Les taux de rotations
  • Les jours de couverture
  • Le délai de réappro à la demande
  • Les taux de remplissage
  • Les volumes de réappro.
  • L’avancement des inventaires
  • … Et encore bien d’autres

Et s’il fallait en choisir que quelques-un cela serait :

  • Le nombres de ruptures au picking
  • Le délai de réappro à la demande
  • Les volumes de reappro.

Le rôle de la gestion des stocks et de ses équipes est réellement un axe important de la performance d’une plateforme logistique. L’équipe assure la productivité, les délais clients au quotidien, mais aussi anticipe et mets sous contrôle les évolutions d’activités afin de garantir la performance future.

On retiendra :

  • La gestion des stocks est au cœur de la performance d’une plateforme logistique.
  • La performance du service GDS se mesure par la productivité globale, le respect des délais clients et la sûreté des produits confiés.
  • La bonne relation ordonnanceur/gestionnaire de stocks est donc primordiale
  • La gestion des stocks assure la productivité au quotidien, mais est surtout le garant de la pérennité des résultats.

Soyons attentif aux deuxièmes lignes de nos organisations.

J.Keire
theos.fr

Pour aller plus loin :

le métier de gestionnaire de stocks